Tuyển cộng tác viên, nhân viên online: không tuyển thì phải xóa thông tin ứng viên

Đăng bài tuyển cộng tác viên, nhận về hàng trăm CV có ảnh, số điện thoại, địa chỉ. Tuyển xong vài người, số còn lại nằm mãi trong hộp thư. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có quy định riêng cho tuyển dụng.

Quy định nói gì

Trong tuyển dụng lao động:

• Chỉ được yêu cầu thông tin phục vụ mục đích tuyển dụng phù hợp quy định; thông tin chỉ dùng cho tuyển dụng và mục đích khác theo thỏa thuận.
• Thông tin phải được xử lý theo quy định và được sự đồng ý của người dự tuyển.
• Phải xóa, hủy thông tin của người dự tuyển không được tuyển, trừ khi có thỏa thuận khác.

Với người lao động: lưu trữ trong thời hạn theo luật hoặc thỏa thuận; xóa, hủy khi chấm dứt hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận hoặc luật quy định khác. Biện pháp công nghệ giám sát người lao động phải hợp pháp và người lao động biết rõ.

Nên làm gì

• Không yêu cầu ảnh toàn thân, tình trạng hôn nhân nếu không liên quan công việc.
• Ghi trong bài tuyển dụng: thông tin dùng để làm gì, lưu bao lâu.
• Hỏi ứng viên có muốn được lưu hồ sơ cho đợt sau không.

Câu hỏi thường gặp

Tôi muốn giữ CV để liên hệ đợt tuyển sau? Hãy hỏi ý kiến ứng viên. Có thỏa thuận thì được giữ, không thì xóa.