Thông báo chấm dứt, nhắc nợ gửi qua email có giá trị như văn bản giấy trong hợp đồng điện tử

Brand muốn chấm dứt hợp tác, gửi email thông báo. Creator muốn nhắc thanh toán, gửi tin nhắn. Có cần gửi thư giấy có chữ ký không?

Quy định nói gì

• Trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý như thông báo bằng văn bản giấy.
• Các bên có quyền thỏa thuận sử dụng thông điệp dữ liệu, phương tiện điện tử một phần hoặc toàn bộ trong giao kết và thực hiện hợp đồng; thỏa thuận yêu cầu kỹ thuật, điều kiện bảo đảm toàn vẹn, bảo mật.
• Giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử vẫn phải tuân thủ pháp luật về hợp đồng.

Áp dụng

• Ghi trong hợp đồng: “Mọi thông báo gửi qua email … có giá trị như văn bản”.
• Thông báo quan trọng (chấm dứt, vi phạm, nhắc thanh toán) nên gửi email, ghi rõ tiêu đề, căn cứ điều khoản.
• Lưu email đã gửi và phản hồi.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng ký giấy, thông báo qua email có được không? Nếu hợp đồng có thỏa thuận về kênh thông báo, hãy làm theo. Nếu không, thông báo qua email vẫn có thể là bằng chứng, nhưng nên kèm cách gửi mà hợp đồng quy định.