Khi nào phải cập nhật hồ sơ đánh giá tác động dữ liệu cá nhân

Nộp hồ sơ đánh giá tác động không phải là xong. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân yêu cầu cập nhật theo nhịp và theo sự kiện.

Quy định nói gì

• Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu và hồ sơ chuyển dữ liệu xuyên biên giới được cập nhật định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi.
• Phải cập nhật ngay khi:
• Tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản;
• Thay đổi tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu;
• Phát sinh hoặc thay đổi ngành nghề, dịch vụ liên quan đến xử lý dữ liệu đã đăng ký.
• Cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc tại cơ quan chuyên trách.

Ví dụ

• Shop mỹ phẩm mở thêm dịch vụ soi da bằng ứng dụng: phát sinh dịch vụ mới liên quan dữ liệu.
• Doanh nghiệp đổi đơn vị thuê ngoài chăm sóc khách hàng, lưu trữ dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp

Không có thay đổi gì có phải nộp lại 6 tháng một lần? Luật ghi cập nhật định kỳ 06 tháng “khi có sự thay đổi”.