Giấy phép, chứng nhận dạng file điện tử: khi nào “chứng thư điện tử” có giá trị pháp lý

Brand gửi “giấy chứng nhận” dạng PDF để creator yên tâm nhận quảng cáo. Shop đăng file giấy phép lên trang. Làm sao biết file đó có giá trị?

Khái niệm

Chứng thư điện tử là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành dưới dạng dữ liệu điện tử.

Khi nào có giá trị pháp lý

Thông tin trong chứng thư điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng đủ:

• Được ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức phát hành.
• Thông tin có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.
• Nếu pháp luật yêu cầu chỉ ra thời gian thì phải có dấu thời gian.

Chứng thư điện tử do cơ quan nước ngoài cấp, để dùng tại Việt Nam, phải được hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn.

Kiểm tra trước khi nhận quảng cáo

• Mở file bằng phần mềm đọc PDF để xem chữ ký số và thông tin người ký.
• Đối chiếu số giấy phép trên cổng tra cứu của cơ quan cấp (nếu có).
• Cẩn thận với ảnh chụp, file đã bị chỉnh sửa, mất chữ ký số.

Câu hỏi thường gặp

Brand chỉ gửi ảnh chụp giấy phép thì sao? Ảnh chụp là bản sao, không phải chứng thư điện tử có chữ ký số. Hãy đề nghị bản điện tử gốc hoặc thông tin để tra cứu.