Dùng tài khoản, chữ ký số của người khác để ký hợp đồng thay: rủi ro theo Luật Giao dịch điện tử

Chủ shop bận, đưa mật khẩu tài khoản ký số cho nhân viên “ký giùm”. Người quản lý KOL dùng tài khoản của KOL để xác nhận hợp đồng. Tiện thì tiện, nhưng có rủi ro.

Quy định nói gì

• Luật cấm gian lận, giả mạo, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái pháp luật tài khoản giao dịch điện tử, chứng thư chữ ký điện tử, chữ ký điện tử.
• Chữ ký số phải đáp ứng: dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.
• Thông điệp dữ liệu được coi là của người khởi tạo nếu gửi bởi chính họ, người đại diện của họ, hoặc hệ thống tự động do họ chỉ định.

Cách làm đúng

• Ủy quyền rõ ràng bằng văn bản nếu muốn người khác ký thay.
• Doanh nghiệp: cấp chữ ký số riêng cho người được giao ký.
• KOL: cân nhắc để người quản lý ký với tư cách đại diện theo hợp đồng quản lý, không dùng tài khoản cá nhân của KOL.

Rủi ro nếu ký “chui”

• Bên kia có thể phản bác hợp đồng không do đúng người ký.
• Người giữ mật khẩu có thể ký những thứ bạn không biết.

Câu hỏi thường gặp

Vợ chồng dùng chung tài khoản ký số của hộ kinh doanh được không? Chữ ký số gắn với chủ thể ký. Người khác ký thay cần có ủy quyền phù hợp.