Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau thế nào: loại nào có giá trị như chữ ký tay

Luật Giao dịch điện tử 2023 phân loại chữ ký điện tử; chữ ký số hoặc chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn có giá trị pháp lý tương đương chữ ký trên văn bản giấy.

Cập nhật 3/10/20262 phút đọc2 lượt xemChưa có luật sư duyệt

Hai cột so sánh ảnh chữ ký dán vào file và chữ ký số có chứng thư

Ký hợp đồng bằng cách chèn ảnh chữ ký, bấm nút “Tôi đồng ý”, dùng USB token, ký trên ứng dụng điện thoại. Tất cả đều gọi là “ký online”, nhưng giá trị pháp lý không giống nhau.

Khái niệm

  • Chữ ký điện tử: chữ ký dưới dạng dữ liệu điện tử gắn liền hoặc kết hợp lô gíc với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó.
  • Chữ ký số: chữ ký điện tử dùng thuật toán khóa không đối xứng; bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn, chống chối bỏ; phải được bảo đảm bởi chứng thư chữ ký số.
  • Chữ ký điện tử được phân loại thành: chữ ký điện tử chuyên dùng, chữ ký số công cộng, chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Giá trị pháp lý

  • Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì ở dạng điện tử.
  • Chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn hoặc chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký của cá nhân trên văn bản giấy.
  • Các hình thức xác nhận điện tử khác không phải chữ ký điện tử thực hiện theo quy định khác của pháp luật.

Gợi ý thực tế

  • Hợp đồng giá trị lớn với Brand: ưu tiên chữ ký số công cộng.
  • Ảnh chụp chữ ký dán vào file: khó chứng minh ai đã ký, ai đã sửa file.
  • Lưu file đã ký và email gửi kèm.

Câu hỏi thường gặp

Tôi bấm “Tôi đồng ý” trên nền tảng có phải đã ký? Đó là một hình thức thể hiện sự chấp thuận bằng phương tiện điện tử. Giá trị cụ thể phụ thuộc cách nền tảng xác thực và lưu trữ.

Nguồn đã đối chiếu

  • Luật Giao dịch điện tử Điều 3 khoản 11, khoản 12
  • Luật Giao dịch điện tử Điều 22 khoản 1, khoản 3, khoản 4
  • Luật Giao dịch điện tử Điều 23 khoản 1, khoản 2

Ngày kiểm tra căn cứ: 3/10/2026 (ngày đối chiếu bản gốc sớm nhất trong các văn bản trên). Đây là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý và không kết luận việc nội dung của bạn có vi phạm hay không. Luật thay đổi nhanh: hãy xác nhận với luật sư trước khi quyết định.

Đọc tiếp