In hợp đồng điện tử, email ra giấy: điều kiện để bản in có giá trị

Cơ quan, đối tác yêu cầu “nộp bản giấy hợp đồng”, nhưng hợp đồng của bạn ký điện tử. In ra là xong? Luật có yêu cầu riêng.

Quy định nói gì

Văn bản giấy được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ:

• Thông tin trong văn bản giấy bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu.
• Có thông tin để xác định hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu.
• Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và thông tin người thực hiện chuyển đổi.
• Nếu thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử, còn phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi.

Giá trị pháp lý của văn bản chuyển đổi theo pháp luật liên quan.

Áp dụng

• Bản in hợp đồng ký số nên kèm thông tin nền tảng ký, mã tra cứu.
• Giữ file điện tử gốc; bản in chỉ là bản chuyển đổi.

Câu hỏi thường gặp

Đối tác đòi bản giấy có chữ ký tay thì sao? Hai bên có quyền thỏa thuận hình thức. Bạn có thể giải thích chữ ký số có giá trị như chữ ký tay, hoặc ký thêm bản giấy nếu cần.